
Чтобы отлично провести время в отпуске, необходимо все планировать, грамотно рассчитывать. Очень важно понимать, что следует брать с собой в дорогу и как сэкономить.
Особенности планирования отпуска
В Трудовом Кодексе РФ четко прописано, что каждый сотрудник имеет право на 28 дней отпуска. Но воспользоваться этим правом могут лишь люди, проработавшие не менее полугода. Стоит отметить, что после 6 месяцев человек имеет право лишь на 14-дневный отпуск. Остальные 14 дней он сможет получить, как только отработает еще полгода.
В декабре текущего года отдел кадров организации подготавливает график отпусков работников уже на следующий год. Несомненно, сотрудники могут высказать собственные пожелания. Их не обязаны принимать во внимание. Но есть и несколько исключений:
• многодетные семьи с несовершеннолетними детьми (если работает один или оба родителя);
• женщины, которые в скором времени пойдут в декрет или не так давно из него вышли;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• почетные доноры либо же ветераны;
• сотрудники, которые по определенным причинам вышли из отпуска досрочно.
Чтобы перенести отпуск на другое время, следует обратиться к работодателю и все согласовать. Если же человек не отгулял весь отпуск, ему полагается компенсация. Она перечисляется сразу же после увольнения или в случае, если отпуск составляет не 28 дней, а больше.
Особенности и правила расчета отпускных
Устанавливая размер отпускных в РФ, обязательно учитывается средняя зарплата работника. Для получения более точных данных учитывают доход, полученный за последние двенадцать месяцев. Например, человек отправляется в отпуск в декабре 2024 года. Расчетный период – с декабря 2023 года по ноябрь 2024 года. Если человека приняли на работу не так давно, учитываются все месяцы, отработанные им. После этого сумму делят изначально на 12, а потом – на 29,3 (среднее число дней в месяце).
Полученный показатель не должен быть ниже МРОТ (минимальная оплата труда). В текущем году МРОТ – 19,242 тысячи рублей. Если во время расчетов выходит меньше, берут во внимание именно МРОТ.
К полученной во время расчетов сумме довольно часто добавляют определенные доплаты, премии. Мы же приводим пример лишь с белым окладом. Что касается тех зарплат, которые передаются в конверте, их учитывают в отпускные лишь при наличии соответствующих договоренностей.
Пример
Каждый месяц человек получает 70 000 рублей. Его средний дневной заработок получается:
70 тысяч / 29,3 = 2 389,07 рубля.
Если длительность отпуска 2 недели, человек получает:
2 389,07 х 14 = 33 447,09 рубля.
Дополнительно на величину отпускных влияет, сколько дней в течение месяца работает человек. Помимо этого, принимается во внимание тот факт, на какое время запланирован отпуск.
Как численность рабочих дней влияет на размер отпускных?
Чем больше дней в месяц работает человек, тем меньше стоит один его рабочий день. Стоимость рабочих суток на порядок выше в том месяце, где меньше дней. Из-за этого отправляться в отпуск стоит в те месяцы, когда численность рабочих дней самая большая. При этом не имеет значения, выбрана середина или начало месяца.
Пример
Так, численность рабочих дней в январе следующего года – 17, в июле – 23. Оформив отпуск на первый месяц 2025 года, человек пропускает дорогостоящие дни. Из-за этого снижается его доход. Что касается июля, в этом месяце стоимость рабочего дня существенно ниже. Его можно выбирать, планируя отпуск.
Ежегодно «выгодные» для отпуска месяцы меняются. Например, в следующем году:
• по 23 рабочих дня в июле, а также октябре;
• по 22 – в декабре, апреле и сентябре;
• по 21 – в августе и марте;
• 20 – в феврале;
• по 19 – в ноябре и июне;
• 18 – в мае;
• 17 – в январе.
Из этого следует, что в отпуск следует отправляться в октябре или июле. Это позволит получить максимальную прибыль. В мае и январе отпуск лучше не оформлять. В противном случае ежемесячный доход снизится.
Влияют ли праздники на длительность отпуска? Как именно?
Огромное количество сотрудников компании ориентируются именно на длительность отпуска. При этом размер выплат во внимание не принимают. В РФ можно немного увеличить отпуск за счет праздников.
Так, в следующем году есть определенные праздничные дни федерального значения. Они утверждаются Минтруда:
• 01.01-07.01. (но начинаются новогодние праздники с 29.12.2024 г.);
• 22.02.-23.02;
• 08.03-09.03;
• 01.05-04.05;
• 08.05-11.05;
• 12.06-15.06;
• 02.11-04.11;
• 31.12.
В некоторых российских регионах этот перечень пополняют и дополнительными праздниками. Подобный момент следует принимать во внимание.
Пример
Длительность новогодних каникул в 2025 г. – 8 дней (01.01-08.01). Можно взять отпуск, например, с 09.01 до 15.01. Это позволит отдохнуть 15 дней. При этом три недели человек сохраняет, чтобы, к примеру, побывать летом на море.
Что касается мая, здесь сразу два праздничных периода – 01.05-04.05, а также 08.05-11.05. Оформив отпуск с 05.05 по 07.05, человек отдыхает 11 дней. Из положенных ему 28 дней тратит всего лишь три. Но именно в эти месяцы стоимость рабочего дня наиболее высокая, поэтому не выгодно брать отпуск в это время.
ТОП советов, которые помогут немного увеличить сумму отпускных
Чтобы получить больше отпускных, стоит воспользоваться несколькими простыми хитростями:
• Премии и разнообразные бонусы. Некоторые компании регулярно начисляют бонусы, а также периодически выплачивают премии. Именно поэтому оформлять отпуск стоит сразу же после их получения. Это позволит повысить стоимость рабочего дня.
• Повышение заработной оплаты. Если человек точно знает, что через установленный промежуток его зарплата увеличится, стоит брать отпуск после данного события. В результате, отпускные немного увеличатся.
• Оформляя отпуск, следует в него включать и выходные дни. Такой подход дает возможность увеличить численность оплачиваемых дней.
Следует ли разделять отпуск?
Официально работающие в РФ люди имеют право на 28-дневный отпуск. Можно отдохнуть сразу 4 недели или разделить на 2 части. Кстати, одна часть обязательно должна составлять 14 дней, а все остальные – на усмотрения сотрудника. Но такой подход может пагубно сказаться на размере отпускных.
Несколько примеров:
• Оформляя отпуск лишь со вторника до пятницы, человек получает отпускные за 4 дня.
• Если «захватить» выходные, выплата увеличится (работник получит за 6 дней).
Какие варианты для отпуска считаются идеальными?
Если принимать во внимание все аспекты, отмеченные выше, учитывать численность рабочих дней в определенный месяц, несложно выбрать лучшее время для отпуска. Максимально возможную выплату смогут получить те сотрудники, которые отправятся в отпуск в декабре или апреле. Ведь в эти месяцы по 22 рабочих дня. Несомненно, практически такое же количество в октябре, июле. При ответственном подходе декабрьский отпуск можно немного увеличить за счет новогодних праздников.
Несколько примеров:
• Человек решает уйти в отпуск с 18.12 по 31.12. Численность рабочих дней в данном месяце достаточно большая. Помимо этого, учитываются и выходные. Это дает возможность получить неплохую прибыль. При этом в январе можно дополнительно отдохнуть (Новый год, Рождество).
• Аналогично следует действовать и в апреле. Лучшее время для отпуска – 17.04-30.04. Но в этом случае отпуск продлевается всего лишь на четыре дня за счет майских праздников.
Что не принято до сих пор во внимание?
Большинство людей стремятся взять отпуск, к примеру, на майские, новогодние праздники, а также летом. В этот период начинают существенно дорожать отельные и гостиничные комплексы, авиабилеты. Несомненно, чтобы сэкономить, можно забронировать все заранее. Но и отельер с авиаперевозчиками осведомлены о подобных манипуляциях. Именно поэтому они на те или иные периоды сразу же подготавливают отдельный прайс.
Если отправляться в отпуск в этот период, сэкономить не получится. Лучше выбрать для отдыха межсезонье, когда цены значительно ниже, а вариантов размещения на порядок больше.
Отпуск и больничный
Довольно распространенный случай, когда во время отдыха на горнолыжном курорте люди ломают руку или ногу. Специалисты советуют сразу же оформлять больничный. В противном случае отпуск будет потрачен на лечение и реабилитацию. После того как человек подлечится, закроет больничный, его отпуск автоматически продлится на то число дней, которое зафиксировано в листе нетрудоспособности.
В жизни происходит много всего. Например, человек по каким-то причинам не может сейчас догулять свой отпуск. В этом случае он возвращается на работу, предварительно все обговорив с начальством, а через время догуливает отпуск. Если же проблемы возникли у ребенка, то на автоматическое продление отпуска можно не рассчитывать.
Качество отдыха и финансовое благополучие человека во многом зависит от того, насколько грамотно он планирует собственный отпуск. Чтобы было начислено больше отпускных, стоит выбирать именно те месяцы, где максимальное число рабочих дней. Есть и те люди, которым более важно дольше отдохнуть. Для них идеально подойдет май и январь. Несомненно, можно остановить свой выбор на универсальных вариантах.
Перед тем как принимать решение касательно лучшего времени для отпуска, следует все детально изучить. Например, важно узнать, в какое время можно выгодно купить авиабилеты и отдохнуть не «за все деньги мира».